🎓 用 n8n + LINE 打造研究生的自動化週報小幫手

📌 專案背景

身為一名辛苦的研究生，每週都需要整理當週的研究進度，並向指導教授提交週報。

但每次寫週報時，最痛苦的就是要努力回想：「這個禮拜到底做了哪些事情？」😵‍💫

尤其遇到時間緊迫的情況，壓力一大，反而更容易忘記自己完成了哪些工作。

因此，我想利用這次學到的 n8n + LINE，打造一個可以隨手記錄研究進度，並自動整理成週報的工具！

🎯 想解決的問題

希望透過自動化流程，解決以下兩個問題：

1. 減少回想的負擔：平時只要透過 LINE 傳送完成事項，就能自動記錄，不用等到寫週報時才努力回想。
2. 減少整理週報的時間：需要提交週報時，只要透過 LINE 發送指令，就能自動取得整理好的當週工作紀錄。

簡單來說，就是希望做到：

平時隨手記錄 → 自動整理並儲存 → 需要時一鍵取得週報內容

⚙️ 實作方式

整體流程主要使用 n8n、LINE Webhook、AI 和資料庫，並依照使用者傳送的訊息，分成兩種情況處理。

當 n8n 接收到 LINE Webhook 傳來的訊息後，會先判斷訊息中是否包含「週報」：

• 不包含「週報」：視為新增完成事項，進入記錄流程。
• 包含「週報」：視為取得週報的指令，進入週報整理流程。

① 平時記錄完成事項

當我在 LINE 傳送一項已完成的工作時，系統會自動：

1. 接收 LINE 傳來的訊息。
2. 透過 AI 整理並翻譯內容，轉換成週報規定的格式（標題與內容）。
3. 將整理好的資料轉換成適合資料庫儲存的格式。
4. 將資料存入資料庫。
5. 透過 LINE HTTP Request 回覆儲存結果，讓使用者確認記錄內容。

這樣平時只需要傳送訊息，就能完成研究進度的記錄，不必額外開啟其他工具。

② 需要寫週報時，取得當週紀錄

當我在 LINE 傳送包含「週報」的訊息時，系統會自動：

1. 從資料庫讀取已儲存的工作紀錄。
2. 篩選出符合當週週報範圍的資料。
3. 擷取需要的欄位，並轉換成可以直接使用的週報格式。
4. 透過 LINE HTTP Request 將整理結果回傳給使用者。
5. 最後刪除資料庫中已輸出的紀錄，以節省儲存空間。

透過這個流程，就不需要再一筆一筆翻找過去的工作內容，可以直接取得當週的紀錄。

📸 實作成果

實際執行的結果如附圖所示。

目前已經能透過 LINE 完成「記錄工作事項」與「取得當週週報內容」這兩項主要功能，初步達成減少手動整理週報時間的目標！

🚧 初版限制與未來改善方向

目前完成的是第一個版本，還有幾個地方可以繼續優化：

1. 每次只能輸入一件完成事項：目前尚未支援一次輸入多項工作。
2. 相同標題的內容無法合併：即使不同紀錄屬於同一個主題，輸出時仍會分開顯示。
3. 無法修改已儲存的紀錄：如果輸入錯誤，目前還沒有編輯或修正的功能。
4. 無法自訂事項的完成時間：目前系統會直接將 LINE 訊息的輸入時間視為工作完成時間，無法指定實際完成的日期或時間，因此不適合補記先前完成的工作。

未來希望能逐步改善這些限制，讓記錄與整理週報的過程更加方便。

💡 小結

這次實作讓我體會到，自動化不一定要解決很複雜的問題，只要能減少日常重複又麻煩的工作，就很有價值。

雖然目前還只是初版，但已經能將平常零散的工作紀錄，透過 n8n 和 AI 整理成可以使用的週報內容。

希望未來每週寫週報時，都不用再痛苦地回想自己到底做了什麼了！😂

不能再說了，我先去趕週報了~~~