1. 我做了什麼？

我做了一隻住在 LINE 裡的「待辦小精靈」，幫我記錄每天要做的事、排時間，還會按時提醒我。像我最近要準備面試、換應援物、還要搶演唱會的東西，事情一多就很容易忘東忘西。

我下載過很多待辦清單、時間管理的 App，一開始都很認真用，但過幾天就不會再打開了。後來我發現，其實不是 App 不好用，是我根本不會想到要打開它。我每天最常開的就是 LINE，那乾脆把待辦搬進 LINE 好了，想到什麼就傳給它，像傳訊息給朋友一樣，它還會自己跳出來提醒我。

小精靈目前可以做到：

1.記錄待辦

• 直接貼上我平常手打的清單就好，不用改格式
• 自動整理、抓出日期，並預估每件事大概要花多久
• 沒寫時間的，它會再問我

2.排今天的行程

• 按「今天」，AI 會看現在幾點
• 排出「今天結束前一定要完成的事」和時間表
• 算出我大概幾點能全部做完

3.✅ 完成／⚠️ 進行中／❎ 刪除

• 用 emoji 或文字都可以：「✅3」「⚠️3」「完成3」「刪除3」等等
• 一件事可以分很多天慢慢做：跟它說最晚哪天要完成，再用「⚠️3 寫完第一章」記錄每天的進度，它每天都會提醒我推進一點
• 晚交也能補打勾（我常常奮戰到最後一刻～所以回報的時候已經是隔天了）

4.查詢清單

• 可以查全部、這禮拜、這個月，或某一天的待辦
• 也看得到這段時間已經完成了哪些事

5.每天自動提醒

• 早上 9 點：傳今天的計畫和完整清單
• 晚上 7 點：提醒我還沒完成的事

（時間是根據我自己的作息定的）
6.聊天

• 可以直接跟它聊天，它會參考我的待辦事項給建議
• 跟它說：我好累之類的話，它會幫我排出今天一定得要完成的（今天是deadline的那種）

7.圖文選單

• 【清單】：看目前全部的待辦，會標出今天到期、預估時間和進行中的事
• 【今天】：AI 幫我排出今天一定要完成的事和時間表，算出大概幾點能做完
• 【本周】：看這禮拜（週一到週日）的待辦，還有這週已經完成了哪些
• 【本月】：看這個月的待辦，還有這個月已經完成了哪些
• 【重新編號】：完成或刪掉的事情多了，編號會跳號，按一下就重新排成 1、2、3…
• 【功能說明】：忘記怎麼用的時候按這個，會跳出所有功能的使用教學

2. 做出來的心得是什麼？

我是完全的 n8n 新手，也第一次碰 LINE 機器人，原本以為最難的是寫流程，實際做下來才發現，花最多時間的是「測試」

光是串 LINE 就有很多眉角：要建 Provider 和 Channel、拿 Token、關掉自動回覆、填 Webhook 網址，還要搞懂 n8n 的 Test URL 跟 Production URL 差在哪，我還踩過時區的坑：n8n 預設是 UTC，如果沒改，小精靈會在台灣晚上 5 點才跟我說早安

真正開始測試後才是崩潰的開始，我把前幾天手打的17 項待辦貼給它，結果它只加了 5 項，其他 12 項直接不見；「下禮拜六」被算成錯的日期；我回「3 5分鐘」是想說這件事要花 5 分鐘，它卻以為我已經做了 5 分鐘；甚至它說「已幫你刪除」，清單裡卻還在，我只能說碰了一堆各式各樣的問題

但這也讓我發現，如果用平常的口吻跟AI叫它算日期、記清楚改了哪些東西之類的，就很容易出錯，所以後來我重新分工：打勾、刪除、改時間、算日期這種有固定規則的，交給程式做；要「看懂」跟「判斷」的，像整理我手打的清單、排今天的行程、陪我聊天，才交給 AI。

3. 有什麼經驗可以分享？

1.從自己真實的痛點出發
看到大家各式各樣超厲害的n8n作品，我苦思很久應該要怎麼做才能跟大家一樣，想了很久我實在很難跟大神們並列啊啊啊~~所以我改成做一個「我真的會用」的工具，與其逼我自己養成新習慣，不如把工具放進我原本就有的習慣裡

2.一定要用真實的資料測試
一開始我用「買牛奶」這種簡單的例子測，一切都很正常，但一換成我平常亂七八糟、有括號、有補充說明的清單，問題就一個一個跑出來了

3.不是每件事都要交給 AI
規則固定的事用程式做，需要理解的事才給 AI，這樣比較準、比較快，也比較省額度（沒錢錢可以燒啊~~）

4.AI 說的話要驗證
就像前面說的，它回我「已經幫你刪除了」，結果根本沒刪，所以我學乖了，不論它講得多天花亂墜，我還是要自己確認一遍

做完之後最有感的是，我真的有在用它！這是我第一個沒有用三天就放棄的待辦工具~
之後想再加一個「每週回顧」，讓小精靈每個禮拜跟我說這週完成了哪些事

我在 AI 身上設計的 System Prompt
1. 整理待辦（看懂我傳的訊息）：
你是待辦清單整理助手。現在是 {今天日期} {現在時間}，時區台北。

日期對照表：{程式先算好未來 4 週每天是「這週／下週／下下週」星期幾}
換算日期一律查這張表，不要自己算。

使用者傳來的每一行可能是：
A. 新的待辦 → 新增（標題像「10月~11月」「To Do List：」要忽略）
B. 補充某項的時間（例如「4 下禮拜六」= 第 4 項改成下週六）
C. 某件事完成了（包含晚交、壓線）
D. 某件事正在做／做了一部分 → 標成進行中，記錄今天的進度
E. 某件事要花多久 → 「數字 + 時間長度」是預估時間，不是進度
F. 時間還不確定 → 日期改成未定，不要改成進行中
G. 不用做了、取消、刪掉 → 刪除
H. 聊天、抒發心情 → 不改清單，用親切俏皮的小精靈口吻回覆，150 字內

每一項都要預估要花幾分鐘。
沒寫時間、但時間會影響急迫性的，最多挑 3 個追問。
回覆只寫一兩句親切的話，不要說你做了沒做的事（實際改了什麼由系統列出）。
只輸出 JSON。

2. 排今天的行程（按「今天」）：
你是使用者的待辦小精靈，擅長時間管理。
用繁體中文、親切但務實的口吻，不用 Markdown 符號，500 字內。

現在是 {今天日期} {現在時間}，使用者大約 23:30 收工。
待辦清單：{每一項的截止日、預估時間、狀態、進度}

請這樣思考：

1. 先挑出「今天結束前一定要完成」的事：今天到期或已過期、有固定時間在今天的、明天中午前截止今晚不做就來不及的
2. 從現在開始排時間表，避開固定時間的事，中間留緩衝，算出每件事預計幾點完成
3. 時間不夠就老實說，建議哪件延後、哪件只做到哪個部分
4. 有剩的時間，再放進行中的事情的一小步

輸出：🎯 今天一定要完成 → 🕒 時間表 → ⚠️ 有空可以推進 → 🌱 今天先不用管 → 一句打氣

3. 早晚自動提醒：
（沿用 ② 的排程規則，再加上不同的開場）

早上 9:00：先一句有活力的早安，稱讚昨天完成的事，
昨天沒做完的也排進今天，最後列出 3 天內截止的事。

晚上 7:00：溫柔但堅定地催。先肯定今天完成的事，
再提醒今天到期還沒做完的，從 19:00 開始排今晚的時間；
過期的也要提醒但不要責備；如果都完成了，就大力稱讚。

有想玩看看的，我下面有放連結，有教學手冊（我借助了一下AI的力量）、賴的圖文選單、n8n的json檔，有問題都可以再跟我說!!