專案背景

研究生的截止日期散落在很多地方：NTU COOL 上的作業、課堂上口頭交代的報告、群組裡約好的小組討論，還有跟朋友的聚會。每個平台都有自己的通知，卻沒有一個地方能一次看完「今天和這週到底要做什麼」。

所以我用 n8n 串接 LINE、Google 日曆和 NTU COOL，做了一個住在 LINE 裡的 AI 小精靈，讓它當我研究生活的行事曆助理。從零開始到串好 NTU COOL，大約花了兩個小時。

想解決的問題

• 資訊分散：COOL、日曆、聊天群組要分開查，常常漏看
• 登錄麻煩：臨時想到的行程，打開日曆 App 填表單很花時間，最後乾脆不記
• 缺少主動提醒：平台通知一則一則跳出來，沒有人幫我整理成「今天的重點」

我希望早上起床就收到一則整理好的訊息；平常有新行程時，像傳訊息給朋友一樣丟給它就好。

使用工具

• n8n Cloud：串接所有服務的 workflow 平台
• LINE Messaging API：接收訊息與推播（免費方案）
• Gemini 2.5 Flash：理解口語、撰寫晨報
• Google 日曆：存放作業與行程
• NTU COOL 行事曆摘要（.ics）：作業來源，不需要令牌

目前花費：0 元（使用 n8n Cloud 試用版）

做法

整個系統由兩條 n8n workflow 組成。

1. LINE 小精靈（收到訊息時啟動）

Webhook 接收 LINE 訊息 → IF 節點確認是我本人 → AI Agent 判斷我想做什麼 → 用 Reply API 回覆。

AI Agent 掛上對話記憶和 7 個 Google 日曆工具，分成新增、查詢、刪除三類。我在 System Message 裡寫清楚規則，例如：

• 「下週三」「後天」要以現在時間推算
• 作業沒說時間，預設當天 23:59 截止
• 刪除或改期前，一定要先問過我

2. 每日晨報（每天 08:00 啟動）

Schedule Trigger → 讀取 Google 日曆的作業與今日行程 → 下載 NTU COOL 的行事曆摘要 → 用 Code 節點篩出未來七天的作業、合併排序 → 交給 AI 寫成好讀的訊息 → 用 Push API 推播到 LINE。

串 NTU COOL 時，我沒有使用 API 令牌，而是用 COOL 行事曆頁面提供的「行事曆摘要」。它是一個 .ics 網址，不需要登入就能讀取，設定最簡單。

成果

每天早上八點，LINE 會收到一則晨報：今天截止的作業放最前面，接著是未來七天的作業（COOL 上的和我自己補登的會合併在一起），最後是今天的行程。

完成第一版的那天早上八點，就準時收到了第一則晨報。

平常在 LINE 可以直接用口語操作：

• 新增：「後天晚上七點要跟朋友吃飯」→ 自動推算日期，建進 Google 日曆
• 查詢：「我這禮拜有什麼事」→ 查完三個日曆，分成作業和行程列出
• 改期：「期中報告大綱改到週五交」→ 先回報原本和新的時間，確認後才改
• 取消：「取消週三的小組討論」→ 找到事件、問過我才刪除

過程中踩到的坑

過程中出現的錯誤，分享幾個給也想做的人：

1. 工具節點不能用中文命名
   AI Agent 會把節點名稱轉成工具名稱，中文字會被換成底線，結果兩個工具都變成「_」而撞名。改成 add_homework 這種英文名稱就解決了。

2. 複製節點後忘了改 Operation
   我把「新增」工具複製一份改成「搜尋」，卻忘了把 Operation 從 Create 改成 Get Many。結果每次查詢，日曆上都會多出一個無標題事件，一開始還以為是 AI 判斷錯誤。

3. Gemini 3 和平行呼叫工具的錯誤
   Gemini 3 Flash Preview 使用工具後會出現 Thought signature 錯誤，換成 2.5 Flash 後改善。另外，AI 同時呼叫兩個搜尋工具時也會報錯，最後在規則裡要求它「一次只用一個工具」。

4. 「這禮拜」在週日只剩一天
   我原本把「這週」定義成今天到本週日，結果在週日問，它只查了當天。後來改成「今天起算七天」，和晨報的範圍一致。

5. 刪除一定要加確認
   有一次我重複傳了同一句話，它就把第二句當成「確定」，直接刪掉了作業。之後在規則裡寫明：只有明確說「取消」「刪除」時才能刪，而且一定要等我確認。

限制與下一步

• COOL 的行事曆摘要看不出作業交了沒，已繳交的作業在截止前仍會出現
• LINE 查詢 COOL 作業時，靠的是 Google 日曆訂閱，同步會晚幾個小時；晨報則是每天直接抓，不受影響

接下來想在晨報加上「距離截止還剩幾天」的倒數，也想把這套流程延伸到文獻閱讀進度的管理。