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里程碑

我的進貨成本小精靈 📦

尹 @aiyaaa發布於

我平常有在經營代購,商品和包材幾乎都用手機下單。不過成本我一直沒有固定在記,每次都想說「之後再算」,最後就不了了之。

我之前有請 GPT 幫我做過一個記帳網站,但不好用,也沒有完整規劃,最後還是沒在記。後來我才發現,問題不是「沒有地方記」,而是「記一筆太麻煩」:要打開網站,在手機上一格一格輸入金額和數量,光想就懶了。

反正下單完都會截圖,那截圖直接丟給 LINE,讓它自動幫我記好不就好了?

【想解決的問題】
・成本沒有固定紀錄,不知道包材和商品到底花了多少
・在手機上手動輸入太麻煩,所以一直沒記
・目標:把「記一筆成本」縮短成「截圖 → 分享到 LINE」

【互動示範】
【貼 LINE 截圖:傳淘寶訂單截圖 → 小精靈回「已記錄 1 筆」】
我把淘寶的氣泡膜訂單截圖丟給它,它會自己讀出品項、規格、人民幣實付和台幣實付,分類成“包材”,寫進 Google Sheets,再回复我記了什麼。
【貼 Google Sheets 截圖】

【怎麼做的】
【貼 workflow 截圖】
架構:LINE → Webhook → HTTP Request 抓圖 → AI Agent(gpt-5-mini)→ Google Sheets 工具寫入 → HTTP Request 回复 LINE

我在 System Message 裡規定了:
・類型只能是商品、包材、運費、其他
・氣泡紙的規格寫「寬度|重量|長度」,包裝袋寫「尺寸|數量|厚|顏色」
・「交易關閉」的訂單不記錄
・看不清楚的數字不准亂猜,備註寫「待確認」
・LINE 不支援 Markdown,回覆禁止用 * 和 #

【過程中踩過的坑】
・LINE 傳圖片時,Webhook 只收到 messageId,收不到圖片本身。要多加一個 HTTP Request 去 LINE 把圖片抓下來,再交給 AI
・傳了截圖卻完全沒反應,查執行紀錄才發現 $fromAI() 的參數名稱不能用中文,改成英文就好了
・在 n8n 選完 Google Sheets 的表格後,欄位設定被清空了,要重新設定
・一張訂單有多個品項時,台幣只有整張訂單的總額,要另外規定怎麼記
・回覆很慢,因為模型會先推理,加上看圖和寫表格。我先把 LINE「輸入中」的動畫延長到 60 秒

【心得】
這次最大的收穫是想通「工具為什麼沒被用起來」。之前的記帳網站功能其實不少,但只要記錄的門檻太高,再好的工具也不會被打開。這次的小精靈很單純,但它剛好接在我本來就會做的動作(截圖)後面,所以我覺得我真的會一直用下去。

【限制與下一步】
・回覆有點慢,之後想換成 Claude 試試看
・在 LINE 直接問「這個月包材花多少?」
・AI 讀錯時可以直接回覆修正
・月底自動推播成本總結
後續可以進化到"我的所有網購記錄小精靈"

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