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里程碑

🧚 我的 AI 小精靈:住在 LINE 裡的待辦清單

小黃 @bananataxi發布於

我做了什麼?
我做了一隻住在 LINE 裡的「待辦小精靈」,幫我記錄每天要做的事、排時間,還會按時提醒我。像我最近要準備面試、換應援物、還要搶演唱會的東西,事情一多就很容易忘東忘西。

我下載過很多待辦清單、時間管理的 App,一開始都很認真用,但過幾天就不會再打開了。後來我發現,其實不是 App 不好用,是我根本不會想到要打開它。我每天最常開的就是 LINE,那乾脆把待辦搬進 LINE 好了,想到什麼就傳給它,像傳訊息給朋友一樣,它還會自己跳出來提醒我。

小精靈目前可以做到:

1.記錄待辦
直接貼上我平常手打的清單就好,不用改格式
自動整理、抓出日期,並預估每件事大概要花多久
沒寫時間的,它會再問我

2.排今天的行程
按「今天」,AI 會看現在幾點
排出「今天結束前一定要完成的事」和時間表
算出我大概幾點能全部做完

3.✅ 完成/⚠️ 進行中/❎ 刪除
用 emoji 或文字都可以:「✅3」「⚠️3」「完成3」「刪除3」等等
一件事可以分很多天慢慢做:跟它說最晚哪天要完成,再用「⚠️3 寫完第一章」記錄每天的進度,它每天都會提醒我推進一點
晚交也能補打勾(我常常奮戰到最後一刻~所以回報的時候已經是隔天了)

4.查詢清單
可以查全部、這禮拜、這個月,或某一天的待辦
也看得到這段時間已經完成了哪些事

5.每天自動提醒
早上 9 點:傳今天的計畫和完整清單
晚上 7 點:提醒我還沒完成的事
(時間是根據我自己的作息定的)

6.聊天
可以直接跟它聊天,它會參考我的待辦事項給建議
跟它說:我好累之類的話,它會幫我排出今天一定得要完成的(今天是deadline的那種)

7.圖文選單
【清單】:看目前全部的待辦,會標出今天到期、預估時間和進行中的事
【今天】:AI 幫我排出今天一定要完成的事和時間表,算出大概幾點能做完
【本周】:看這禮拜(週一到週日)的待辦,還有這週已經完成了哪些
【本月】:看這個月的待辦,還有這個月已經完成了哪些
【重新編號】:完成或刪掉的事情多了,編號會跳號,按一下就重新排成 1、2、3…
【功能說明】:忘記怎麼用的時候按這個,會跳出所有功能的使用教學

  1. 做出來的心得是什麼?

我是完全的 n8n 新手,也第一次碰 LINE 機器人,原本以為最難的是寫流程,實際做下來才發現,花最多時間的是「測試」

光是串 LINE 就有很多眉角:要建 Provider 和 Channel、拿 Token、關掉自動回覆、填 Webhook 網址,還要搞懂 n8n 的 Test URL 跟 Production URL 差在哪,我還踩過時區的坑:n8n 預設是 UTC,如果沒改,小精靈會在台灣晚上 5 點才跟我說早安

真正開始測試後才是崩潰的開始,我把前幾天手打的17 項待辦貼給它,結果它只加了 5 項,其他 12 項直接不見;「下禮拜六」被算成錯的日期;我回「3 5分鐘」是想說這件事要花 5 分鐘,它卻以為我已經做了 5 分鐘;甚至它說「已幫你刪除」,清單裡卻還在,我只能說碰了一堆各式各樣的問題

但這也讓我發現,如果用平常的口吻跟AI叫它算日期、記清楚改了哪些東西之類的,就很容易出錯,所以後來我重新分工:打勾、刪除、改時間、算日期這種有固定規則的,交給程式做;要「看懂」跟「判斷」的,像整理我手打的清單、排今天的行程、陪我聊天,才交給 AI

有什麼經驗可以分享?
1.從自己真實的痛點出發
看到大家各式各樣超厲害的n8n作品,我苦思很久應該要怎麼做才能跟大家一樣,想了很久我實在很難跟大神們並列啊啊啊所以我改成做一個「我真的會用」的工具,與其逼我自己養成新習慣,不如把工具放進我原本就有的習慣裡
2.一定要用真實的資料測試
一開始我用「買牛奶」這種簡單的例子測,一切都很正常,但一換成我平常亂七八糟、有括號、有補充說明的清單,問題就一個一個跑出來了
3.不是每件事都要交給 AI
規則固定的事用程式做,需要理解的事才給 AI,這樣比較準、比較快,也比較省額度(沒錢錢可以燒啊)
4.AI 說的話要驗證
就像前面說的,它回我「已經幫你刪除了」,結果根本沒刪,所以我學乖了,不論它講得多天花亂墜,我還是要自己確認一遍

做完之後最有感的是,我真的有在用它!這是我第一個沒有用三天就放棄的待辦工具~
之後想再加一個「每週回顧」,讓小精靈每個禮拜跟我說這週完成了哪些事

有想玩看看的,連結:drive.google.com/drive/folders/1duefPWiR0FlATGtZG1XsHErY19LfBIQZ?usp=sharing(在新分頁開啟)
裡面有教學手冊(我借助了一下AI的力量)、賴的圖文選單(怕檔案太大LINE不接受,所以有兩張)、n8n的json檔,有問題都可以再跟我說!!

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